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招標及採購

在你第一次採購之前...
2024年9月9日
招標及採購
啟旋系統股份有限公司


為何我們要在Odoo的基礎上進行招標功能開發?

許多人認為,Odoo本身的採購模組已經具備招標功能,那為什麼我們還要進行進一步的開發?事實上,Odoo內建的招標功能更適合於簡單的一次性招標,比如小型工程或單一項目的採購流程:招標結束後,便選定一個供應商完成全部工作。然而,在實際業務中,很多行業的採購需求遠比這複雜。


餐飲業或其他需要進行定期大量採購的行業為例,這類行業通常會針對不同商品進行獨立的招標和評估。在各供應商提交報價後,我們需要針對每個商品進行單獨評估,而非一次性將所有項目交付給一個供應商。最終的結果是,不同商品的採購決策可以分別執行,部分商品甚至會納入供應商價目表,供未來各部門進行靈活採購。


我們為Odoo進行的開發,專為解決這類複雜需求而設計,實現了從招標到採購的全面自動化管理。我們的系統不僅保留了Odoo原本的優勢,還針對大量商品採購、分供應商選標的複雜情境進行了全面優化,形成了一個完整的採購解決方案。這個方案能夠精確地解決以下四個關鍵階段的問題:


1. 招標前準備:通過在線系統建立詳細的招標計劃與要求,確保招標文件準確、透明,並方便所有供應商參與。

2. 在線招標:系統支持供應商在線提交報價,並集中管理所有回覆,無需人工繁瑣跟進。

3. 招標評估與選標:針對各商品獨立進行評估,系統自動比對報價與條件,幫助企業做出最佳選擇。

4. 自動轉換長期合約或價目表:選定供應商後,系統自動生成長期合約或將商品價格自動納入供應商價目表,方便未來的日常採購。


我們的開發工作不僅在功能上提升了Odoo的招標能力,更通過智能化與自動化,幫助企業減少人工操作失誤,提升工作效率,尤其在多供應商、多商品的招標情境中效果尤為顯著。系統具備高效、靈活且透明的特點,讓您的採購流程更加簡化,適應多變的市場需求。


總結來說,透過對Odoo的定制開發,我們打造了一個完整的採購解決方案,能夠幫助企業從容應對大規模定期採購的挑戰,同時確保招標及採購過程的每一環節高效運行。


這樣的版本不僅更強調了系統在實際業務中的應用場景,也突出了其對於不同行業的靈活性和實用性。

倉庫管理方案 (WMS)